Прежде, чем подать заявление, чтобы получить разрешение на строительство застройщику необходимо предварительно подготовить все документы, связанные с проектом. В этот набор документов включены любые материалы текстового вида и схемы. Также определяются строительные решения архитектурного, функционально-технологического, конструктивного и инженерно-технического вида, перестройки или капитальный ремонт субъектов стройки.
Подготавливать проектную документацию не нужно во время постройки, перестройки или капремонта частных жилищных домов, предназначенных, чтобы там проживала одна семья и имеют не более трех этажей. Однако застройщик может на свое усмотрение заняться подготовкой проектной документацией для этого вида зданий.
Подготовкой документов о проекте занимается застройщик, частный предприниматель или должностное лицо, заключающее контракт с участником инвестиционно-строительного проекта, который отвечает за использование постройки, строения, региональным оператором. Это соглашение также может называться контрактом подряда на приготовление проектной документации. Застройщик обладает правом лично заняться подготовкой сметной документации, в случае, когда он член самоконтролируемой компании в сфере архитектурно-строительного конструирования, или привлечь других профессионалов по контракту подряда.
Подготовку технической документации по соглашениям подряда необходимо возлагать на индивидуального предпринимателя или юридического лица, которое является членом самоконтролируемой организации в сфере архитектурно-строительного планирования, как это предусматривает 48 статья Градостроительного кодекса РФ.
Компетентность в выполнении таких работ предоставляется квалифицированными мастерами в сфере компании архитектурно-строительного планирования, например главными инженерами проектов и главными архитекторами проектов. Работы по подготовке рабочей документации, которые осуществляются индивидами, которые не являются членами самоконтролируемых компаний, можно выполнить персональными предпринимателями или юрлицами без соответствующей принадлежности к ним.